Net 30 und mehr: So zahlen Kunden pünktlich

Kurzantwort

Net 30 bedeutet, dass der Kunde den vollen Rechnungsbetrag innerhalb von 30 Tagen ab Rechnungsdatum schuldet — nicht 30 Tage nach Abschluss der Arbeit. Es ist die häufigste Zahlungsbedingung im Freelance- und B2B-Geschäft, vor allem weil sie zu den Zahlungszyklen passt, die viele Kunden ohnehin schon nutzen. Die Frist allein sorgt aber nicht dafür, dass du schneller bezahlt wirst — sie ist nur ein Termin. Pünktlich bezahlt zu werden hängt von drei Dingen ab: den richtigen Bedingungen für den richtigen Kunden, einer Struktur für größere Projekte, bei der du nicht das gesamte Risiko trägst, und einer ruhigen, konsequenten Art, nachzufassen, wenn eine Rechnung überfällig wird.

Wie es tatsächlich funktioniert

Net 30, Net 15 und Net 60 beschreiben alle dasselbe mit unterschiedlicher Länge: wie viele Tage ein Kunde nach Rechnungsstellung Zeit zum Zahlen hat. Net 15 ist üblich, wenn du oder der Kunde das Geld schneller bewegen wollt, während Net 60 oder gestaffelte Net-30/60/90-Bedingungen bei größeren, langsameren Projekten vorkommen. Net 30 liegt in der Mitte und ist aus gutem Grund zum Standard geworden: es gibt dem Käufer genug Zeit, die Rechnung durch den eigenen Freigabeprozess zu schleusen, ohne dich endlos warten zu lassen.

Der Haken: Das Risiko liegt fast vollständig bei dir. Die Arbeit ist bereits erledigt; der Kunde hält das Geld bis zu einen Monat zurück, länger, wenn er ohnehin langsam zahlt. Sorgfältige Zeiterfassung — wie auch immer du deine abrechenbaren Stunden erfasst — zahlt sich auch hier aus: Ein sauberes, detailliertes Protokoll macht die spätere Rechnung leicht nachvollziehbar und schwer anzufechten. Ein Hebel, der die Zahlung vorzieht, ohne deine Standardbedingungen zu ändern: ein kleiner Skonto-Rabatt, oft als „2/10 net 30" formuliert — 1-2 % Nachlass, wenn der Kunde innerhalb von 10 statt 30 Tagen zahlt.

Wann du es nutzt (und wann du es lässt)

Net 30 ergibt am meisten Sinn bei Kunden, die bereits gezeigt haben, dass sie zuverlässig zahlen, oder deren Finanzabteilung es verlangt — viele größere Unternehmen akzeptieren schlicht keine kürzeren Fristen, und wenn du diese Aufträge willst, ist Net 30 der Preis dafür.

Bei einem ersten Projekt mit einem neuen oder ungetesteten Kunden dienen dir kürzere Bedingungen besser. Net 15, eine Anzahlung vor Projektstart oder eine Meilensteinstruktur begrenzen dein Risiko, falls der Kunde sich als langsamer Zahler entpuppt. Eine gängige Meilensteinaufteilung sieht etwa 30 % zu Beginn, 30 % bei einem Zwischenergebnis und 40 % bei Fertigstellung vor — so trägst du nie den vollen Projektwert allein auf Vertrauensbasis, und der Kunde muss auch nicht die gesamte Summe im Voraus zusagen. Freelancer, die Bedingungen vor Projektbeginn festlegen, eine Anzahlung verlangen und sofort in Rechnung stellen, werden tendenziell schneller bezahlt als jene, die Zahlungsbedingungen erst später klären.

Für welche Bedingungen du dich auch entscheidest: Halte sie überall schriftlich fest — im Vertrag, im Angebot und auf jeder Rechnung, mit einem konkreten Fälligkeitsdatum statt „zahlbar bei Fertigstellung". Vage Bedingungen sind einer der häufigsten Gründe, warum eine Rechnung unbezahlt bleibt — manchmal wusste der Kunde schlicht nicht, wann sie fällig war. Das spricht auch dafür, feste Zeitblöcke für Verwaltungsaufgaben wie die Rechnungsstellung einzuplanen. Rechnungen nach einem festen Zeitplan zu versenden und überfällige nachzuverfolgen, statt es zu tun, wenn du zufällig daran denkst, hält das ganze System am Laufen.

Wird eine Rechnung überfällig, hält ein gestuftes Vorgehen die Sache professionell: eine kurze, freundliche Erinnerung ein bis zwei Tage nach Fälligkeit; ein direkter Anruf oder eine Nachricht nach etwa einer Woche Funkstille; und erst dann die Mahngebühr, die du bereits im Vertrag angekündigt hast — üblicherweise rund 1,5 % der Rechnungssumme pro Monat. Einem Kunden, der nie darüber informiert wurde, eine Gebühr aufzuerlegen, kostet mehr Goodwill, als die Verspätung selbst je gekostet hätte.

So passt Pomlo dazu

Vieles davon läuft darauf hinaus, Unklarheiten zu beseitigen — und das beginnt bei den Stunden selbst. Die Ein-Klick-Zeiterfassung von Pomlo bedeutet, dass du keine Arbeitswoche aus dem Gedächtnis rekonstruieren musst, wenn ein Kunde eine Position auf der Rechnung infrage stellt — das Protokoll existiert bereits. Projekte und Kunden halten diese Stunden danach geordnet, wem du sie in Rechnung stellst, sodass eine Meilenstein- oder monatliche Net-30-Rechnung aus einem sauberen Protokoll stammt statt aus verstreuten Notizen. Und weil die Rechnungsstellung integriert ist, wird aus erfasster Zeit mit einem Tipp eine Rechnung — mit deinen Bedingungen, deinem Fälligkeitsdatum und deinem Satz — statt mit einer separaten Tabelle.

Nichts davon ersetzt einen klaren Vertrag oder die Gewohnheit, konsequent nachzufassen, aber es beseitigt die „Vertrau mir"-Lücke, die einem Kunden Raum zum Zögern lässt. Pomlo ist für iOS, Android und das Web verfügbar — lade es im App Store oder bei Google Play herunter und stelle deine nächste Rechnung mit den Stunden aus, die sie belegen.

Häufig gestellte Fragen

Was bedeutet Net 30 auf einer Rechnung?

Net 30 bedeutet, dass der Kunde den vollen Rechnungsbetrag innerhalb von 30 Tagen ab Rechnungsdatum schuldet, nicht ab dem Tag, an dem die Arbeit fertig war. Stellst du am 1. eine Rechnung, ist sie am 1. des Folgemonats fällig. Es ist die häufigste B2B-Bedingung, weil sie zu den Zahlungszyklen vieler Unternehmen passt.

Sollte ich jedem Kunden Net 30 anbieten?

Nein. Net 30 funktioniert am besten, wenn ein Kunde bereits gezeigt hat, dass er zuverlässig zahlt. Bei einem ersten Projekt mit einem neuen Kunden schützen kürzere Bedingungen (Net 15), eine Teilanzahlung oder Meilensteinzahlungen deinen Cashflow besser — du kannst sie nach ein bis zwei pünktlichen Zahlungen auf Net 30 umstellen.

Ist es in Ordnung, eine Mahngebühr zu berechnen?

Ja, solange sie vorher im Vertrag und auf der Rechnung selbst angekündigt wird. Eine gängige Struktur liegt bei rund 1,5 % der Rechnungssumme pro überfälligem Monat. Einem Kunden, der nie davon erfahren hat, eine Mahngebühr aufzuerlegen, schadet dem Vertrauen mehr als die Verspätung selbst.

Wie helfen Meilensteinzahlungen bei Zahlungsverzug?

Ein Projekt in Meilensteine aufzuteilen — zum Beispiel 30 % zu Beginn, 30 % bei einem Zwischenergebnis, 40 % bei Fertigstellung — bedeutet, dass du nie den gesamten Saldo eines großen Projekts allein auf Vertrauensbasis trägst. Stockt es bei einem Kunden, hast du die bisher gelieferte Arbeit bereits bezahlt bekommen und kannst pausieren, bevor du weitere Zeit investierst.

Was ist der schnellste Weg, eine überfällige Rechnung bezahlt zu bekommen?

Schicke ein bis zwei Tage nach Fälligkeit eine kurze, freundliche Erinnerung, hake nach etwa einer Woche Funkstille mit einem direkten Anruf oder einer Nachricht nach, und wende erst dann die im Vertrag angekündigte Mahngebühr an. Diese Reihenfolge hält die Beziehung intakt und macht klar, dass die Rechnung nicht optional ist.