So berechnest du deinen freiberuflichen Stundensatz (mit der echten Mathematik)

Schnelle Antwort

Dein freiberuflicher Stundensatz ist dein Nettoziel plus Steuern plus Fixkosten, geteilt durch die Stunden, die du tatsächlich abrechnest — nicht durch die Stunden, die du arbeitest. Die kompakte Formel:

Satz = (Nettoziel + Steuern + Fixkosten) / abrechenbare Stunden pro Jahr

Die Zahl, die die meisten Leute übersehen, ist der Nenner. Von einem Arbeitsjahr mit rund 2.000 Stunden rechnen die meisten Freiberufler nur 50 bis 60 Prozent ihrer Zeit tatsächlich ab — also 1.000 bis 1.300 Stunden. Der Rest geht für Angebote, Calls, Verwaltung, Rechnungsstellung, Marketing und Korrekturen drauf. Rechne mit der niedrigeren Zahl, und du bleibst zahlungsfähig. Rechne mit 2.000, und dein effektiver Satz bricht bis Dezember leise zusammen.

Der Rest dieser Anleitung führt durch die vier Eingaben mit einem Rechenbeispiel, listet die häufigsten Fehler und schließt damit, wie du die Rechnung Woche für Woche ehrlich hältst.

Schritt für Schritt

1. Wähle ein Nettoziel, kein Gehalt

Geh aus von dem, was du zum Leben brauchst, plus dem, was du sparen willst — nicht von einem Gehalt, das du früher mal verdient hast. Netto heißt das Geld, das nach Einkommensteuer, Sozialabgaben und Selbstständigen-Abgaben in deiner Tasche landet. Ein Freelancer mit dem Lebensstandard eines Angestellten bei 75.000 € Brutto hat kein 75.000-Euro-Problem. Die Hochrechnung verändert alles.

Beispieleingabe: Nettoziel von 75.000 € pro Jahr.

2. Steuern addieren

In den USA zahlen Selbstständige die Self-Employment-Tax zusätzlich zur regulären Einkommensteuer. Der IRS-Satz für Selbstständige beträgt 15,3 Prozent — 12,4 Prozent für Social Security und 2,9 Prozent für Medicare — angewandt auf 92,35 Prozent des Nettogewinns. Bundes- und Landeseinkommensteuer kommen oben drauf.

Für die Planung schlage etwa 35 Prozent auf, um den kombinierten effektiven Satz abzudecken. Außerhalb der USA setzt du die nationalen Selbstständigen-Abgaben und Einkommensteuerstufen ein. Das Prinzip bleibt; nur die Zahlen ändern sich.

Beispieleingabe: 75.000 / (1 − 0,35) ≈ 115.000 € Vorsteuer-Ziel.

3. Fixkosten addieren

Fixkosten sind alle laufenden Kosten, das Geschäft selbst am Laufen zu halten: Software-Abos, Hardware-Abschreibung, Krankenversicherung, Steuerberatung, Beraterhonorare, Internet, ein Coworking-Platz, Altersvorsorge und die wenig glamouröse Kategorie „alles andere". Nimm eine echte Zahl aus deinen letzten zwei Monaten Kontoauszüge, keinen Schätzwert.

Beispieleingabe: 12.000 € Fixkosten → rund 127.000 € Gesamtumsatzziel.

4. Durch realistische abrechenbare Stunden teilen

Ein Standardarbeitsjahr hat rund 2.000 Stunden (40 Stunden × 50 Wochen). Dein abrechenbarer Anteil ist der Teil, den du wirklich in Rechnung stellst — typischerweise 50 bis 60 Prozent. Nimm 1.100 Stunden als Schätzung, bis du eigene Daten hast.

127.000 / 1.100 ≈ 115 € pro Stunde.

Betrachte diese Zahl als deinen kostenbasierten Boden, nicht als Decke. Stripes Preis-Guide bringt es klar auf den Punkt: kostenbasierte Preise sind der Boden, unter den man nicht verkaufen sollte; wertbasierte Preise sind die Decke, gebunden an das Ergebnis, das der Kunde bekommt. Wenn ein Projekt ein klares, hochwirksames Ergebnis liefert, liegt der vertretbare Satz über dem Boden.

Häufige Probleme und Lösungen

„Die Zahl schreckt meine Kunden ab"

Oft ist nicht der Satz falsch, sondern der Vergleich. Eine Stundenzahl wirkt größer als ein Gehalt, auch wenn die Jahressumme gleich ist. Die Lösung ist strukturell, nicht numerisch: Sobald der Umfang feststeht, kalkuliere pro Projekt oder Wochenblock. Ein kurzer HBR-Guide von Dorie Clark, Alisa Cohn und Marshall Goldsmith zeigt, wann welches Modell passt — Stunde bei wirklich unklarem Umfang, Festpreis bei definiertem Umfang, Retainer für laufende Kapazität.

„Ich arbeite ständig unbezahlte Stunden"

Das ist die Lücke zwischen deinem genannten Satz und deinem effektiven Satz. Wähle eine Mindesteinheit für die Abrechnung — 6, 10 oder 15 Minuten — und schreibe sie in den Auftragsbrief, damit kleine Kunden-Kontakte nicht aus der Rechnung verschwinden. Erfasse dann einen Monat lang jede Stunde, abrechenbar und administrativ, und teile dein Netto durch die Summe. Liegt die effektive Zahl deutlich unter deinem genannten Satz, sitzt das Leck im abrechenbaren Anteil, nicht im Preis.

„Quartalssteuern haben mich überrumpelt"

Die meisten neuen Freelancer rechnen zu wenig Steuern ab, weil das Finanzamt (oder der IRS) sie nicht für dich einbehält. Wenn du im Jahr 1.000 € oder mehr Steuern schuldest, fallen in der Regel vierteljährliche Vorauszahlungen über Form 1040-ES an. Die üblichen Termine sind 15. April, 15. Juni, 15. September und 15. Januar des Folgejahres. Trag alle vier Termine in den Kalender ein und behandle die Zahlungen wie die Miete: nicht verhandelbare Positionen unter den Fixkosten.

„Kunden bremsen, wenn ich Preise erhöhe"

Der Widerstand entsteht meist durch fehlende Vorwarnung, nicht durch die Zahl selbst. Wende neue Sätze sofort bei neuen Kunden an. Gib bestehenden Kunden drei bis sechs Monate schriftliche Vorankündigung mit dem neuen Satz und dem Startdatum — lange genug, dass die Erhöhung vernünftig wirkt, kurz genug, dass du sie nicht weiter subventionierst. Prüfe deinen Satz mindestens einmal jährlich und nach jeder echten Verbesserung bei Können, Werkzeug oder Tempo.

So passt Pomlo dazu

Den Satz festzulegen ist nur die halbe Arbeit. Ihn ehrlich zu halten verlangt verlässliche Zeitdaten — sowohl die abrechenbaren Stunden, die auf die Rechnung kommen, als auch die nicht abrechenbaren Stunden, die deine Marge leise auffressen.

Pomlo ist eine wunderschön einfache Zeiterfassung für iOS, Android und das Web, gebaut für Freiberufler, Indie Hacker und kleine Teams. Drei Funktionen zählen für die Rechnung in diesem Artikel am meisten:

• Zeiterfassung (Time Tracking) — Start und Stopp per Antippen, damit das Loggen einer Stunde nicht selbst zur Verwaltungsaufgabe wird. Je sauberer die Daten, desto ehrlicher die Berechnung des effektiven Satzes.
• Projekte und Kunden — Stunden nach Auftraggeber organisiert. Wenn die Rechnung Ende Monat rausgeht, schreiben sich die Positionen praktisch von selbst.
• Reports — sieh, wohin deine Woche wirklich gegangen ist, abrechenbar gegen nicht abrechenbar. Beim ersten Blick auf diese Verteilung entscheidest du meist, entweder den Satz zu erhöhen oder die Verwaltung zu kürzen.

Mehr zu Freelancer-Operationen findest du in weiteren Pomlo-Artikeln zu abrechenbaren Stunden, Rechnungsstellung und Projektpreisen.

Probiere Pomlo im App Store oder bei Google Play. Wenn du erst eine kurze Tour willst, schau in unsere Einstiegshinweise im Support.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele abrechenbare Stunden kann ein Freelancer realistisch im Jahr arbeiten?

Die meisten Selbstständigen rechnen zwischen 1.000 und 1.300 Stunden pro Jahr ab — bei einem Arbeitskalender von rund 2.000 Stunden. Der Rest geht für Verwaltung, Angebote, Calls, Rechnungen, Marketing und Korrekturen drauf. Wenn du deinen Satz aufbaust, plane mit der niedrigeren Zahl — nicht mit den vollen 2.000 — sonst bricht dein effektiver Satz leise zusammen.

Soll ich nach Stunde oder pro Projekt abrechnen?

Stundenabrechnung passt, wenn der Umfang wirklich unklar ist — Discovery-Arbeit, laufende Beratung oder alles, wo du die Stunden nicht in einem klaren Rahmen schätzen kannst. Projektpreise passen, sobald der Umfang feststeht, weil dich schnelleres Arbeiten dann belohnt statt deine Rechnung zu kürzen. Viele Freelancer nutzen beides: Stunde fürs Scoping, dann Festpreis für die Umsetzung.

Muss ich wirklich die Selbstständigen-Steuer zahlen?

Ja, wenn dein Nettogewinn aus selbstständiger Tätigkeit 400 € oder mehr im Jahr beträgt (in den USA 400 Dollar; in anderen Ländern gelten andere Schwellen). Der IRS-Satz beträgt 15,3 Prozent — 12,4 Prozent für Social Security und 2,9 Prozent für Medicare — angewandt auf 92,35 Prozent deines Nettogewinns, und meist in vierteljährlichen Vorauszahlungen statt einmal bei der Steuererklärung.

Wie oft soll ich meine Sätze erhöhen?

Prüfe deinen Satz mindestens einmal pro Jahr und nach jeder echten Verbesserung bei Können, Werkzeug oder Tempo. Setze den neuen Satz bei neuen Kunden ab Tag eins ein. Gib bestehenden Kunden drei bis sechs Monate schriftliche Vorankündigung — lange genug, dass die Erhöhung vernünftig wirkt, kurz genug, dass du deinen eigenen Lohn nicht verzögerst.

Woher weiß ich, dass mein aktueller Satz falsch ist?

Erfasse einen Monat lang jede Arbeitsstunde — abrechenbar und nicht abrechenbar — und teile dein Monatsnetto durch die Summe. Liegt dieser effektive Satz unter dem, was du brauchst, um Einkommen, Steuern, Fixkosten und gewollte Freizeit zu decken, ist dein genannter Satz zu niedrig oder dein abrechenbarer Anteil zu dünn. Behebe immer nur eines auf einmal.