Settimana corta di quattro giorni per freelance: cosa funziona davvero

Una settimana di quattro giorni funziona per i freelance quando riduci il lavoro, non quando lo schiacci in meno giorni. Deve inoltre superare prima il controllo del foglio di calcolo: un giorno in meno significa meno ore fatturabili, quindi qualcosa deve cedere. Qui sotto trovi cosa dicono e cosa non dicono le prove, l'errore che rovina la maggior parte dei tentativi e il calcolo della tariffa per una settimana di 32 ore.

Perché i test sui dipendenti valgono solo a metà

La maggior parte delle prove sulla settimana di quattro giorni viene dai datori di lavoro. Il test più noto si è svolto nel Regno Unito da giugno a dicembre 2022, con 61 aziende e circa 2.900 persone pagate il 100 % dello stipendio per l'80 % del solito orario. La maggior parte delle aziende ha poi mantenuto il nuovo orario.

Due avvertenze. Primo, molti di quei dati sono forniti dalle aziende stesse o da gruppi di pressione, e la stessa fonte osserva che i benefici dichiarati sono in gran parte non verificati. Secondo, e più importante, niente di tutto questo riguarda i freelance. Lo stipendio di un dipendente non scende quando un cliente è in ritardo. Il tuo sì.

Considera questi test un indizio che si può fare lo stesso lavoro in meno ore, non la prova che il tuo reddito reggerà. La settimana da 30 ore sostiene qualcosa di simile per i fondatori in solitaria, con lo stesso limite: devi verificare i tuoi numeri.

La trappola della settimana compressa

L'errore più comune è infilare un carico da cinque giorni in quattro. Otto ore su cinque giorni diventano dieci su quattro e il totale resta a 40. Come fa notare la business coach Sagan Morrow, la tua efficienza non è cambiata. E probabilmente sarai troppo stanco per goderti il giorno libero.

Una vera settimana di quattro giorni significa meno ore di lavoro. È una decisione di prezzo e di ambito, non un trucco di calendario. Quindi, i conti.

Parti dalle ore fatturabili, non da quelle totali

Nessuno fattura ogni ora che lavora. Preventivi, fatturazione, amministrazione e vuoti tra un progetto e l'altro portano via tempo. Una guida indica un utilizzo sano del 50-65 % del tempo di lavoro e giudica insostenibili 40 ore fatturabili a settimana per chi lavora da solo.

Con un utilizzo del 60 %, una settimana di 40 ore dà 24 ore fatturabili. In 48 settimane lavorative (52 meno tre di ferie e una di festività e malattia) sono 1.152 ore fatturabili l'anno. I tuoi dati tracciati valgono più di questi valori di riferimento, quindi usali solo come punto di partenza.

Rifai i conti della tua tariffa

Una formula comune per la tua soglia di tariffa oraria è: (spese dell'attività + reddito netto obiettivo ÷ (1 − aliquota fiscale)) ÷ ore fatturabili annue. L'esempio della guida parte da un reddito netto obiettivo di 80.000 $, 10.000 $ di spese e un'aliquota fiscale prevista del 25 %, il che richiede 116.666,67 $ di fatturato. Distribuiti su 1.152 ore, la soglia è di 101,27 $ all'ora.

Ora applica lo stesso esempio a quattro giorni. È un nostro calcolo su queste cifre:

È circa il 25 % in più solo per restare dove sei. Hai tre leve:

• Alza la tariffa. Alzala prima ai nuovi clienti e avvisa in anticipo quelli attuali. Se fai prezzi a progetto, guarda la tariffa oraria effettiva.
• Alza la quota fatturabile. Contratti ricorrenti, amministrazione raggruppata e modelli possono portare l'utilizzo dal 60 % al 65 % senza ore in più.
• Lascia il cliente con il margine più basso. Quello che consuma più tempo non fatturabile è spesso il più economico da perdere.

Se niente di tutto questo è realistico, fai un passo più piccolo: una settimana di quattro giorni per una o due settimane al mese.

Scegli il giorno e procedi per gradi

Il venerdì non è l'unica opzione. Morrow descrive una editor freelance che lavora due giorni, si prende il mercoledì e lavora altri due giorni. Scegli il giorno con meno chiamate con i clienti e scadenze, cosa che un mese di tempo tracciato ti mostrerà.

Poi procedi per fasi. Inizia con un weekend di 2,5 giorni al mese, con il venerdì pomeriggio libero. Passa a un weekend completo di tre giorni, poi a due al mese. Ogni passo ti dice se reddito e soddisfazione dei clienti reggono prima di andare avanti.

Proteggi il giorno libero

Un giorno libero sparisce la prima volta che un cliente ti scrive. Aiutano alcune abitudini. Comunica ai clienti i tuoi giorni di lavoro quando firmi il contratto. Imposta una risposta automatica che indichi il giorno del tuo rientro. Applica supplementi per urgenze al lavoro che non può aspettare, così l'urgente è un'eccezione a pagamento e non la regola. E limita i nuovi lavori in base a quanti progetti per clienti puoi gestire, perché un calendario pieno è ciò che riporta il quinto giorno.

Come farlo con Pomlo

Non puoi pianificare una settimana di 32 ore senza conoscere la tua vera quota fatturabile. La maggior parte delle persone la sopravvaluta. Pomlo è un tracker del tempo per iOS, Android e web che te la mostra. Traccia il tempo per progetto e cliente, e i report mostrano quale parte di ogni giornata era fatturabile e quali clienti ti tolgono più tempo non fatturato. Usalo per un mese prima di cambiare tariffa o orario.

Quando hai i numeri, trasforma le ore tracciate in una fattura dalla stessa app.

Scarica Pomlo dall'App Store oppure prendilo su Google Play.

Domande frequenti

I freelance possono lavorare quattro giorni a settimana mantenendo lo stesso reddito?

Sì, se i conti tornano. Togliere un giorno riduce le ore fatturabili, quindi o sale la tua tariffa (di circa il 25 % nell'esempio) o sale la tua quota di tempo fatturabile. Verifica con le tue ore tracciate prima di dirlo ai clienti.

Quale giorno dovrebbe togliere un freelance?

Quello con meno chiamate con i clienti e scadenze. Non deve essere per forza il venerdì; una editor freelance si prende il mercoledì. Un mese di tempo tracciato mostra quale giorno è il meno produttivo.

Esistono ricerche che dimostrano che la settimana di quattro giorni funziona per i freelance?

Non direttamente. I test noti, come quello del Regno Unito del 2022 con 61 aziende, hanno studiato dipendenti pagati il 100 % per l'80 % delle ore. Sono un indizio ragionevole, non una prova, per chi decide da sé il proprio orario.