Semaine de quatre jours pour freelances : ce qui marche vraiment

Une semaine de quatre jours marche pour les freelances quand vous réduisez le travail, et non quand vous le comprimez en moins de jours. Elle doit aussi passer d'abord le test du tableur : un jour de moins, c'est moins d'heures facturables, donc quelque chose doit céder. Vous verrez ci-dessous ce que la recherche dit et ne dit pas, l'erreur qui ruine la plupart des tentatives et le calcul du tarif pour une semaine de 32 heures.

Pourquoi les essais menés auprès de salariés ne valent qu'à moitié

La plupart des données sur la semaine de quatre jours viennent d'employeurs. L'essai le plus connu s'est déroulé au Royaume-Uni de juin à décembre 2022, avec 61 entreprises et environ 2 900 personnes payées 100 % du salaire pour 80 % de leur temps habituel. La plupart des entreprises ont conservé ce rythme ensuite.

Deux réserves. D'abord, une bonne part de ces données est fournie par les entreprises elles-mêmes ou par des groupes militants, et la même source note que les bénéfices avancés sont largement non vérifiés. Ensuite, et surtout, rien de tout cela ne concerne les freelances. Le salaire d'un employé ne baisse pas quand un client paie en retard. Le vôtre, si.

Voyez ces essais comme un indice qu'on peut faire le même travail en moins d'heures, pas comme la preuve que vos revenus tiendront. La semaine de 30 heures défend une idée proche pour les fondateurs en solo, avec la même limite : il faut vérifier vos propres chiffres.

Le piège de la semaine comprimée

L'erreur la plus courante consiste à faire entrer une charge de cinq jours dans quatre. Huit heures sur cinq jours deviennent dix sur quatre, et le total reste à 40. Comme le souligne la coach d'affaires Sagan Morrow, votre efficacité n'a pas bougé. Et vous serez probablement trop fatigué pour profiter de votre jour de repos.

Une vraie semaine de quatre jours signifie moins d'heures de travail. C'est une décision de prix et de périmètre, pas un tour de calendrier. Place donc au calcul.

Partez des heures facturables, pas des heures totales

Personne ne facture toutes les heures qu'il travaille. Les devis, la facturation, l'administratif et les creux entre deux projets prennent du temps. Un guide situe un taux d'utilisation sain à 50-65 % du temps de travail et juge intenables 40 heures facturables par semaine pour un indépendant.

Avec 60 % d'utilisation, une semaine de 40 heures donne 24 heures facturables. Sur 48 semaines travaillées (52 moins trois semaines de congés et une de jours fériés et de maladie), cela fait 1 152 heures facturables par an. Vos propres données suivies valent mieux que ces repères : prenez-les comme simple point de départ.

Refaites le calcul de votre tarif

Une formule courante pour votre plancher de taux horaire est : (charges de l'activité + revenu net visé ÷ (1 − taux d'imposition)) ÷ heures facturables annuelles. L'exemple du guide part d'un revenu net visé de 80 000 $, de 10 000 $ de charges et d'un taux d'imposition prévu de 25 %, ce qui exige 116 666,67 $ de chiffre d'affaires. Répartis sur 1 152 heures, le plancher est de 101,27 $ de l'heure.

Appliquez maintenant le même exemple à quatre jours. C'est notre propre calcul sur ces chiffres :

C'est environ 25 % de plus rien que pour rester au même point. Vous avez trois leviers :

• Augmentez votre tarif. Commencez par les nouveaux clients et prévenez les clients actuels à l'avance. Si vous facturez au projet, regardez le taux horaire effectif.
• Augmentez votre part facturable. Les contrats récurrents, le regroupement des tâches administratives et les modèles peuvent faire passer l'utilisation de 60 % à 65 % sans heures en plus.
• Lâchez votre client à la plus faible marge. Celui qui consomme le plus de temps non facturable est souvent le moins coûteux à perdre.

Si rien de cela n'est réaliste, faites un pas plus petit : une semaine de quatre jours une ou deux semaines par mois.

Choisissez le jour et avancez par étapes

Le vendredi n'est pas la seule option. Morrow décrit une éditrice freelance qui travaille deux jours, prend le mercredi et travaille encore deux jours. Choisissez le jour qui compte le moins d'appels clients et d'échéances, ce qu'un mois de temps suivi vous montrera.

Allez-y ensuite par phases. Commencez par un week-end de 2,5 jours par mois, avec le vendredi après-midi libre. Passez à un week-end complet de trois jours, puis à deux par mois. Chaque étape vous dit si les revenus et la satisfaction des clients tiennent avant d'aller plus loin.

Protégez votre jour de repos

Un jour de repos disparaît dès qu'un client vous écrit ce jour-là. Quelques habitudes aident. Indiquez vos jours de travail aux clients dès la signature du contrat. Configurez une réponse automatique qui précise le jour de votre retour. Facturez des majorations d'urgence pour le travail qui ne peut pas attendre, afin que l'urgent soit une exception payante et non la règle. Et plafonnez les nouvelles missions selon le nombre de projets clients que vous pouvez prendre, car un planning plein est ce qui ramène le cinquième jour.

Le faire avec Pomlo

Vous ne pouvez pas planifier une semaine de 32 heures sans connaître votre vraie part facturable. La plupart des gens la surestiment. Pomlo est un suivi du temps pour iOS, Android et le web qui vous la montre. Suivez le temps par projet et par client, et les rapports montrent quelle part de chaque journée était facturable et quels clients vous prennent le plus de temps non facturé. Utilisez-le pendant un mois avant de changer votre tarif ou votre emploi du temps.

Une fois les chiffres en main, transformez les heures suivies en facture depuis la même appli.

Téléchargez Pomlo sur l'App Store ou obtenez-le sur Google Play.

Questions fréquentes

Les freelances peuvent-ils travailler quatre jours par semaine en gardant le même revenu ?

Oui, si le calcul tient. Un jour de moins réduit les heures facturables : soit votre tarif monte (d'environ 25 % dans l'exemple), soit votre part de temps facturable augmente. Vérifiez avec vos propres heures suivies avant d'en parler aux clients.

Quel jour un freelance devrait-il supprimer ?

Celui qui compte le moins d'appels clients et d'échéances. Ce n'est pas forcément le vendredi ; une éditrice freelance prend le mercredi. Un mois de temps suivi montre quel jour est le moins productif.

Existe-t-il des recherches montrant que la semaine de quatre jours marche pour les freelances ?

Pas directement. Les essais connus, comme celui du Royaume-Uni en 2022 avec 61 entreprises, ont étudié des salariés payés 100 % pour 80 % des heures. C'est un indice raisonnable, pas une preuve, pour ceux qui fixent eux-mêmes leurs horaires.