Vier-Tage-Woche für Freelancer: Was wirklich funktioniert

Eine Vier-Tage-Woche funktioniert für Freelancer, wenn du die Arbeit verkleinerst, statt sie in weniger Tage zu pressen. Außerdem muss sie zuerst einen Blick in die Tabelle überstehen: Ein Tag weniger bedeutet weniger abrechenbare Stunden, also muss irgendwo etwas nachgeben. Unten findest du, was die Belege hergeben und was nicht, den Fehler, an dem die meisten Versuche scheitern, und die Rechnung für den Stundensatz bei 32 Stunden.

Warum die Pilotprojekte mit Angestellten nur halb passen

Die meisten Belege für die Vier-Tage-Woche stammen von Arbeitgebern. Der bekannteste Versuch lief von Juni bis Dezember 2022 in Großbritannien, mit 61 Unternehmen und rund 2.900 Beschäftigten, die 100 % des Gehalts für 80 % der üblichen Arbeitszeit bekamen. Die meisten Unternehmen behielten den Zeitplan danach bei.

Zwei Einschränkungen. Erstens stammen viele dieser Daten von den Unternehmen selbst oder von Interessengruppen, und dieselbe Quelle merkt an, dass die behaupteten Vorteile weitgehend ungeprüft sind. Zweitens, und wichtiger: Nichts davon betrifft Freelancer. Bei einer angestellten Person sinkt das Gehalt nicht, wenn ein Kunde zu spät zahlt. Bei dir schon.

Sieh die Pilotprojekte als Hinweis, dass sich dieselbe Arbeit in weniger Stunden schaffen lässt, nicht als Beweis, dass dein Einkommen hält. Die 30-Stunden-Woche macht für Solo-Gründer ein ähnliches Argument, mit derselben Grenze: Du musst deine eigenen Zahlen prüfen.

Die Falle der gestauchten Woche

Der häufigste Fehler ist, eine Fünf-Tage-Last in vier Tage zu quetschen. Aus acht Stunden an fünf Tagen werden zehn an vier, und die Summe bleibt bei 40. Wie die Business-Coachin Sagan Morrow anmerkt, hat sich an deiner Effizienz nichts geändert. Und du bist am freien Tag wahrscheinlich zu müde, um ihn zu genießen.

Eine echte Vier-Tage-Woche bedeutet weniger Arbeitsstunden. Das ist eine Preis- und Umfangsentscheidung, kein Kalendertrick. Also zur Rechnung.

Beginne bei den abrechenbaren Stunden, nicht bei den gesamten

Niemand rechnet jede gearbeitete Stunde ab. Angebote, Rechnungen, Verwaltung und Lücken zwischen Projekten fressen Zeit. Ein Leitfaden nennt als gesunde Auslastung 50 bis 65 % der Arbeitszeit und hält 40 abrechenbare Stunden pro Woche für Einzelselbstständige für nicht durchhaltbar.

Bei 60 % Auslastung ergibt eine 40-Stunden-Woche 24 abrechenbare Stunden. Über 48 Arbeitswochen (52 abzüglich drei Wochen Urlaub und einer Woche für Feiertage und Krankheit) sind das 1.152 abrechenbare Stunden im Jahr. Deine eigenen erfassten Zahlen schlagen diese Richtwerte, nimm sie also nur als Ausgangspunkt.

Rechne deinen Stundensatz neu

Eine gängige Formel für deine Stundensatz-Untergrenze lautet: (Betriebsausgaben + Netto-Zielverdienst ÷ (1 − Steuersatz)) ÷ abrechenbare Jahresstunden. Das Beispiel des Leitfadens geht von 80.000 $ Netto-Zielverdienst, 10.000 $ Ausgaben und einem Steuersatz von 25 % aus, was 116.666,67 $ Umsatz erfordert. Verteilt auf 1.152 Stunden ergibt das eine Untergrenze von 101,27 $ pro Stunde.

Rechne dasselbe Beispiel nun mit vier Tagen. Das ist unsere eigene Rechnung mit diesen Zahlen:

Das sind grob 25 % mehr, nur um auf der Stelle zu bleiben. Du hast drei Stellschrauben:

• Erhöhe deinen Satz. Erhöhe ihn zuerst für Neukunden und kündige es Bestandskunden an. Wenn du pro Projekt abrechnest, schau dir den effektiven Stundensatz an.
• Erhöhe deinen abrechenbaren Anteil. Retainer, gebündelte Verwaltung und Vorlagen können die Auslastung von 60 % auf 65 % heben, ohne zusätzliche Stunden.
• Trenne dich vom Kunden mit der geringsten Marge. Der Kunde, der die meiste nicht abrechenbare Zeit frisst, ist oft der billigste, den man verliert.

Wenn nichts davon realistisch ist, geh einen kleineren Schritt: eine Vier-Tage-Woche in ein oder zwei Wochen pro Monat.

Wähle den Tag und taste dich heran

Der Freitag ist nicht die einzige Möglichkeit. Morrow beschreibt eine freie Lektorin, die zwei Tage arbeitet, mittwochs frei nimmt und dann zwei weitere Tage arbeitet. Wähle den Tag mit den wenigsten Kundenterminen und Abgaben, was dir ein Monat erfasster Zeit zeigt.

Führe es dann schrittweise ein. Beginne mit einem 2,5-tägigen Wochenende pro Monat, also einem freien Freitagnachmittag. Steigere dich auf ein volles dreitägiges Wochenende, dann auf zwei pro Monat. Jeder Schritt zeigt dir, ob Einkommen und Kundenzufriedenheit halten, bevor du weitergehst.

Schütze den freien Tag

Ein freier Tag verschwindet, sobald dir ein Kunde an diesem Tag schreibt. Ein paar Gewohnheiten helfen. Nenne Kunden beim Vertragsabschluss deine Arbeitstage. Richte eine Abwesenheitsnotiz ein, die den Tag deiner Rückkehr nennt. Berechne für Arbeit, die nicht warten kann, Eilzuschläge, damit Dringendes eine bezahlte Ausnahme ist und nicht der Normalfall. Und begrenze neue Aufträge danach, wie viele Kundenprojekte du übernehmen kannst, denn ein voller Kalender zwingt den fünften Tag zurück.

So gehst du es mit Pomlo an

Du kannst keine 32-Stunden-Woche planen, ohne deinen echten abrechenbaren Anteil zu kennen. Die meisten schätzen ihn zu hoch. Pomlo ist eine Zeiterfassung für iOS, Android und das Web, die ihn dir zeigt. Erfasse Zeit pro Projekt und Kunde, und die Berichte zeigen, welcher Teil jedes Tages abrechenbar war und welche Kunden am meisten unbezahlte Zeit kosten. Nutze es einen Monat lang, bevor du Satz oder Zeitplan änderst.

Wenn die Zahlen vorliegen, mach aus den erfassten Stunden in derselben App eine Rechnung.

Lade Pomlo im App Store herunter oder hol es dir bei Google Play.

Häufige Fragen

Können Freelancer vier Tage pro Woche arbeiten und dasselbe Einkommen behalten?

Ja, wenn die Rechnung aufgeht. Ein Tag weniger senkt die abrechenbaren Stunden, also muss entweder dein Satz steigen (im Beispiel um etwa 25 %) oder dein Anteil abrechenbarer Zeit. Prüfe es mit deinen eigenen erfassten Stunden, bevor du es Kunden sagst.

Welchen Tag sollte ein Freelancer streichen?

Den mit den wenigsten Kundenterminen und Abgaben. Es muss nicht der Freitag sein; eine freie Lektorin nimmt mittwochs frei. Ein Monat erfasster Zeit zeigt, welcher Tag am wenigsten produktiv ist.

Gibt es Forschung, die zeigt, dass die Vier-Tage-Woche für Freelancer funktioniert?

Nicht direkt. Die bekannten Pilotprojekte, etwa der britische Versuch von 2022 mit 61 Unternehmen, untersuchten Angestellte mit 100 % Gehalt für 80 % der Stunden. Für Menschen, die ihre Zeit selbst einteilen, sind sie ein vernünftiger Hinweis, kein Beweis.